１．基本方針
株式会社プラスＫシステム（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
当社が取得した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。
２．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種業務において、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
３．個人情報の取得と利用目的
当社は、当サイトのお問い合わせフォーム、および、お問い合わせのメールを通して、氏名、連絡先等の個人情報を取得いたします。
当社は、お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
また、当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
お取引先の皆様に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
・当社業務に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
・当社業務の改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
委託を受けた個人情報
・委託業務遂行のため
４．個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
お客様よりお預かりした個人情報は、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
3). 個人情報の廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
５．第三者提供の有無
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人または代理人から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
７．見直し
個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
８. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までメールにてお問い合わせください。
株式会社プラスＫシステム
個人情報保護担当
2020年1月3日 制定